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7 Fehler mit denen du Zeit verbrennst- Tipps für ein besseres Zeitmanagement

7 Fehler mit denen du Zeit verbrennst - Tipps für dein besseres Zeitmanagement

Mit welchen Fehlern verbrennst du Zeit? Ich habe dir eine Liste mit den TOP 7 Fehlern, mit denen ich Zeit verbrenne zusammengestellt und bin gespannt, wo du dich wiederfindest. Schreib mir unbedingt deine TOP 3 in die Kommentare!

Fehler Nr. 1: Die dringenden Dinge zuerst erledigen

Das passiert meistens dann, wenn du morgens bereits mit einem vollen Kopf aufwachst und die Dinge wie eine Lawine über dich hereinbrechen. Eigentlich bist du nur mit Feuerlöschen beschäftigt: Deine Schwester hat heute Geburtstag und du musst HEUTE noch dringend ein Geschenk besorgen und die Kinder haben sich Lasagne gewünscht, aber du hast den Reibekäse gerade nicht im Kühlschrank und musst nochmal los. Der Chef benötigt noch unbedingt die Excelliste und der Müll quillt über, deine Haare sind fettig….

Schnell landest du im Hamsterrad und bist täglich nur noch Feuer am löschen. Dabei würde sich der Stress mit einem besseren Zeitmanagement wirklich vermeiden lassen.

Fehler Nr. 2: Alles auf einmal machen - Multitasking

Größter Zeitfresser ist definitiv bei mir das Multitasking. Es ist ein Irrglaube, dass man manchmal denkt, man könnte mehrere Dinge nebeneinander schneller und einfacher erledigen. Ich merke sehr oft, dass ich dann nichts von allem richtig mache und häufig doppelt so lange benötige, als wenn ich einfach die Aufgaben konzentriert abarbeiten würde.

Netflix schauen und nebenbei Mails erledigen. Lieber nicht. Du wirst im wahrscheinlichsten Fall den Film nicht richtig mitbekommen und Flüchtigkeitsfehler in den Mails sind vorprogrammiert. Sowas kostet nachher meistens nochmal richtig Zeit. Ich spreche aus Erfahrung!

Fehler Nr. 3: Unterbrechen lassen

Kennt jeder. Gerade hat man sich an die Mails gesetzt, ruft die Mutti an und als du dann endlich wieder dran sitzt, piept das Handy, der Postbote klingelt, Kind ruft, du musst Mittagessen kochen. Besser: Vorher überlegen, wie du am wenigsten gestört werden kannst. Störquellen beseitigen (Flugmodus ein oder Handy ins Nachbarzimmer legen usw.). Dann kannst du auch ganz konzentriert deine Zeit nutzen.

Fehler Nr. 4: Selber machen, weil schneller

Gerade als Experte für bestimmt Dinge denkt man schnell, wenn ich das selbst mache, gehts einfach viel schneller. Dabei sind oft Dinge die sich ständig wiederholen und immer wieder gemacht werden müssen gute Aufgaben, die man deligieren kann. Ich gebe zu, beim ersten Abgeben kann es wirklich noch etwas länger dauern, denn du musst die Aufgabe erklären und vielleicht noch beaufsichtigen. Aber je öfter diese Aufgabe (in Eigenverantwortung der anderen Person) erledigt wird desto mehr Freiheit wirst du spüren.

Gerade für Mamas übrigens der ultimative Tipp. Bei Kindern denkt man nämlich wirklich oft: Wenn ich das jetzt selbst mache, gehts viiiiiel viel schneller. Aber einmal abgegeben, kann das Kind dir jetzt immer wieder mal etwas abnehmen und du musst nicht alles alleine machen.

Fehler Nr. 5: Nicht planen / Keine Listen schreiben

Listen sind doof. Du hast es schon ausprobiert, aber es deprimiert dich, dass du deine Aufgaben nicht schaffst. Hast du vielleicht aufgehört deine To-Do´s aufzuschreiben, weil dich die vielen Aufgaben jedes Mal völlig überfordern und eher demotivieren? Dann wird dir der nächste Fehler bekannt vorkommen.

Vorher möchte ich dir aber sagen, warum ich es für einen Fehler halte keine To-Do Liste zu schreiben:
Eine To-Do Liste oder ein Brain-Dump hilft dir einen Überblick über den ganzen Wust in deinem Gehirn zu bekommen und du kannst Aufgaben wunderbar managen.

Wenn du Tätigkeiten nicht planst, passieren Fehler Nummer 1,2 und 3 direkt als Konsequenz daraus. Außerdem hast du ganz schnell das Gefühl, der Tag hat nicht genug Stunden und du bekommst eh nichts geschafft. Mit einer To-Do Liste bleibt es schön übersichtlich. Ich freue mich immer sehr, wenn ich eine Tätigkeit auf meiner To-Do Liste streichen kann.

Was ist denn ein Brain-Dump? Ein Brain-Dump ist ein unkontrolliertes Aufschreiben aller deiner Gedanken, aller Aufgaben die in deinem Gehirn herumschwirren. Ohne zu werten schreibst du deine Gedanken alle raus auf einen Zettel und wirfst sie bildlich gesehen in einen Eimer. Das hilft dir im Kopf klarer zu werden und dich im nächsten Schritt auf wichtige Dinge zu fokussieren.

Fehler Nr. 6: Keine Prioritäten setzen

Fehler Nummer 6 kommt Hand in Hand mit Fehler Nummer 1. Oder besser gesagt: Weil du nur mit Feuerlöschen beschäftigt bist, setzt du die Priorität immer auf die dringendsten Dinge. Die wirklich wichtigen Dinge im Leben fallen dadurch schnell hinten runter. Du fühlst dich ausgelaugt, müde und nicht glücklich.

Ohne eine To-Do-Liste hast du deine wichtigen Prioritäten auch gar nicht vor Augen und da wird dann schnell das gemacht, was am lautesten HIER schreit. Und Jahr um Jahr vergehen und deine Träume rücken eher immer weiter in die Ferne als näher zu kommen.

Fehler Nr. 7: Zu hohe Erwartungen an dich selbst

Morgens noch voller Energie und abends denkst du dir einfach: Wie konnte ich nur glauben, dass ich DAS alles schaffen kann? Haha. Größenwahn kenne ich. Außer du hast viel Hilfe, würde ich dir immer raten, deine ToDo-Liste wirklich übersichtlich zu halten. Max. 3 Dinge. Geh immer davon aus, dass du vielleicht etwas umschmeißen musst. Dinge nicht sofort auf Anhieb funktionieren. Vielleicht musst du noch etwas recherchieren. Vielleicht passiert etwas ungeplantes. Pufferzeiten oder -tage fangen spontane Änderungen super auf.

Hand aufs Herz! Wo hast du dich direkt wiedergefunden? Welcher Fehler passiert dir immer wieder?
Teile deinen Struggle mit uns in den Kommentaren.

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Ist ein Vertrag beim Brautstyling sinnvoll?

Lydia im Homeoffice

Ist ein Vertrag beim Brautstyling sinnvoll?

Warum sollte ich mit meiner Braut einen Vertrag abschließen? Ist ein Vertrag beim Brautstyling überhaupt sinnvoll? Wir wollen doch ein ganz vertrauensvolles Verhältnis zu einander aufbauen und mit so einem Vertrag setze ich doch eher Mauern zwischen uns oder?

Lydia im Homeoffice

Sorgen der Braut ernst nehmen

Kurz ein paar Schritte zurück. Stell dir mal folgendes Szenario vor:

Du bist eine Braut, die eine Stylistin buchen möchte, damit du wunderschön und strahlend aussiehst auf deiner Hochzeit. Was sind deine größten Sorgen? Dass du nicht perfekt aussiehst UND vor allem die Angst, dass die Stylistin nicht kommt.

Verstehst du?

Natürlich kann ich felsenfest versprechen, dass ich komme. Aber du als Braut weißt, dass immer was dazwischen kommen kann. Und du kennst vielleicht auch schon eine Freundin, bei der die Stylistin eine Woche vor der Hochzeit abgesagt hat, weil sie kurzfristig in Urlaub gefahren ist.

#horrorszenario – aber ist schon alles passiert!

Wie kannst du dich also absichern?

Planungssicherheit für dich als Brautstylistin

Kommen wir zurück. Du bist nicht die Braut – DU bist die Stylistin.

Folgendes Szenario kennst du vielleicht auch schon selbst:

Nadine 31, schreibt schon sehr früh, dass sie dich buchen möchte. Sie ist begeistert von deiner Arbeit. Was kostet es, dass du zu ihr nach Hause kommst? Du schreibst freudestrahlend ein Angebot. Nadine antwortet, dass alles passt. Ihr vereinbart den Termin für das Probestyling.
Eine Zeit vergeht.

Der Termin für das Probestyling ist da. Nadine kommt nicht und antwortet auch nicht auf deine Nachricht. Du verstehst gar nichts mehr. Du rufst sie an und sie sagt: „Oh entschuldige, ich habe vergessen abzusagen. Ich habe mich in der Zwischenzeit für jemand anderes entschieden….“

Du bist fassungslos. Wie kann sie nur.

Es gibt noch einen Haufen Möglichkeiten, wie Kundinnen einen „sitzenlassen“ können. Bei uns als Brautstylisten ist diese Zeit nicht so einfach und schnell wieder zu füllen und spätestens mit Corona kennen wir alle dieses hilflose Gefühl, wie es ist eine Hochzeit nach der anderen abgesagt zu bekommen. Mit einem Vertrag erhältst du Planungssicherheit für dich als Brautstylistin.

Sicherheit schafft Vertrauen

Für beide Szenarien ist ein Vertrag sehr sinnvoll. Es schafft Sicherheit. Und Sicherheit schafft Vertrauen. Also entgegen dem ersten Gefühl schafft es Sicherheit für beide Parteien.

Die Braut ist glücklich, dass sie schwarz auf weiß stehen hat, dass ich komme und sollte was passieren, ich mit besten Wissen und Gewissen nach Ersatz suchen werde. Und ich weiß genau meine Braut wird nicht einfach gedankenlos absagen, weil dann bereits Kosten entstehen.

Vertragsabschluss Braut

Wie ist ein Vertrag aufgebaut?

Ich liebe Verträge, die beide Parteien verstehen. Die man lesen kann ohne einen Anwalt dafür zu brauchen. Deswegen habe ich einen Vertrag aufgesetzt mit nur nachvollziehbaren Inhalten:

  • Name und Adresse der Stylistin
  • Name und Adresse der Braut
  • Komplette Kostenaufsstellung inkl. Fahrtkosten und zusätzlichen Stylings
  • Datum der Anzahlung (ohne Anzahlung kommt bei mir keine Buchung zustande)
  • Stornierungsregelung für beide (Was passiert wenn einer von uns beiden absagt?)
  • Bestätigung, dass die Braut die AGB´s kennt und gelesen hat
  • Unterschriften beider Parteien
Lydia stylt eine Braut

Wie sinnvoll ist eine Anzahlung?

Apropos Anzahlung.

Eine Anzahlung zahlt man nicht einfach unbedacht. Man macht sich schon Gedanken ob man einfach so 100 Euro an eine Dienstleisterin überweist, die man in den meisten Fällen noch nicht mal persönlich kennt oder?

Genau aus diesem Grund arbeite ich seit ein paar Jahren mit einer Anzahlung als Buchungstool. Es ist eine Art Pfand, was meine Bräute für ihre Hochzeit hinterlegen und was nicht zurückgezahlt wird, wenn sie es sich doch anders überlegen. (Widerrufsrecht ausgenommen)

 

Ich hoffe, dass ich dir mit meinen Tipps helfen konnte für dich persönlich herauszufinden, ob für dich ein Vertrag mit deinen Bräuten sinnvoll ist. Was hat dich überzeugt? Verrate es mir gern in den Kommentaren.

→  Lust auf noch mehr Tipps? Im Blogartikel „Frizz bekämpfen“ findest du 4 Tipps gegen Krisselhaare beim Frisieren.